Ein Dokumenten-Management-System (DMS) ist ein System zur Verwaltung elektronischer Dokumente, selbstverständlich unter Berücksichtigung rechtlicher und buchhalterischer Vorschriften. Mit einem DMS organisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse schneller und effizienter.
Dokumenten-Management-System (DMS)
Die Vorteile auf einen Blick
Durch die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse im DATEV Dokumenten-Management-System gewährleisten Sie eine reibungslose und lückenlose Prozessbearbeitung in Ihrer Kanzlei oder in Ihrem Unternehmen. Sie brauchen sich nicht mehr um Wege-, Liegezeiten und Fristüberwachung bei der Bearbeitung von Dokumenten sorgen. Ihre Mitarbeiter können "per Knopfdruck" wiederkehrende Aufgaben schneller bearbeiten, wodurch Ihre Arbeitsabläufe gestrafft werden. So wird beispielsweise die Durchlaufzeit bei der Bearbeitung eines Schriftstücks vom Posteingang bis zum Controlling durch die Prozessabbildung in einem Dokumenten-Managementsystem deutlich reduziert.
In DATEV DMS können Sie Dokumente einheitlich verschlagworten und ablegen, so dass Ihre Mitarbeiter diese im zentralen Dokumentenarchiv blitzschnell wiederfinden. Alle Dokumente können von allen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig angesehen werden. Selbst standortübergreifend können Sie zu dem aktuellen Bearbeitungsstand von Dokumenten schnell Auskunft geben.
Durch die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse ist eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte von Dokumenten gewährleistet. Dies ist die Basis für eine revisionssichere Archivierung. Alles dies leistet die DMS-Software.
Das Dokumenten-Management-System gestattet es, alle anfallenden Informationen und Dokumente zu archivieren, verwalten und schnell recherchierbar zu machen. Neben sämtlichen elektronischen Informationsträgern (E-Mails, MS-Office-Dokumente, PDF-, ZIP-Dateien, usw.) können mittels einer Scan-Option auch papiergebundene Dokumente schnell und einfach in das Archiv integriert werden. Alle relevanten Datensätze werden somit in einer elektronischen Kundenakte gespeichert.
Durch integrierte Workflow-Optionen können die bisher papiergebundenen Prozesse im Postein- und -ausgang sowie in der laufenden Bearbeitung durch DATEV DMS classic optimiert werden (u.a. Reduzierung von Durchlaufzeiten). Das System ist entsprechend den Anforderungen des Nutzers individuell konfigurierbar (DATEV DMS individual).
Gemeinsam sind wir stark
Gemeinsam mit einem namhaften Kooperations- und Lösungspartner für DATEV DMS können wir Sie auch in allen Belangen rund um DATEV DMS beraten.