Ihr Unternehmen nutzt noch ein Ablagesystem für Papiere? Suchen Sie häufig nach Informationen? Dann ist es höchste Zeit, zum papierlosen Arbeiten überzugehen und ein digitales Dokumentenmanagement-System zu implementieren.
Mit dem cleveren Dokumenten-Management-System von DocuWare legen Sie Ihre Dokumente schnell und rechtssicher in einem digitalen Archiv ab. Dank künstlicher Intelligenz und Workflow-Automation sind Ihre Dokumente problemlos auffindbar und lassen sich im Handumdrehen bearbeiten. Sie wissen jederzeit, wo eine Information abgelegt wurde und können sofort darauf zugreifen.
Die Vorteile auf einen Blick
- Bedienerfreundliche Oberfläche
- Einfache Administration
- Schnelle Integration
- Absolute Datensicherheit
- Flexible Skalierbarkeit
- Mobiler Zugriff
- Rechtssichere Archivierung
Clevere Lösungen für Ihre Dokumente
Mit DocuWare digitalisieren Sie Dokumente, richten Automatisierungen ein, archivieren Informationen revisionssicher und stellen den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher - egal ob sie im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs arbeiten. Loggen Sie sich per Laptop, Smartphone oder Tablet an jedem Ort und zu jeder Zeit ein. DocuWare unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Das können Sie mit DocuWare
Führen Sie Ihre Unterlagen oder E-Mails in einem zentralen, gesicherten und dursuchbaren Archiv zusammen. Verwenden Sie Ihre gewohnten Programme und fügen Sie Notizen, Kommentare oder Signaturen hinzu.
DocuWare indexiert Ihre Belege automatisch vor der Archivierung und vergibt Schlagworte. Nach Eingabe der passenden Suchbegriffe in das integrierte Suchfeld Ihres gewohnten Programms finden Sie Ihre Dokumente einfach per Mausklick. Alle Informationen zu einem Projekt oder einem Kunden liegen gesammelt vor.
Schützen Sie Ihre Dokumente vor physischem Verlust durch mehrfach redundante Backups. Daten lassen sich jederzeit wiederherstellen.
DocuWare erfüllt gesetzliche und regulatorische Anforderungen wie DSGVO, AO, GDPdU, Basel II und Sarbanes-Oxley und garantiert eine revisionssichere Archivierung der Dokumente.
Erstellen Sie automatische Workflows für Unternehmensprozesse, sowohl für Mitarbeiter als auch für Mandanten. Profitieren Sie von transparenten Abläufen.
Unabhängig vom physischen Arbeitsplatz können Mitarbeiter und externe Berechtigte auf die benötigten Dokumente zugreifen und sie bearbeiten. Die Nutzung ist sowohl über PC als auch über mobile Geräte möglich. Ideal für Teams mit unterschiedlichen Standorten!
DocuWare lässt sich über Schnittstellen und Konnektor-Module in verschiedene Anwendungen wie z.B. DATEV integrieren.
Mit DocuWare können Sie exakt festlegen, wer auf welche Dokumente mit welchen Berechtigungen zugreifen darf. Besonders sensible Daten können sogar mit höchster Verschlüsselungsstufe gesichert werden. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist damit gesorgt.
Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse!
Wir richten DocuWare für Sie ein
DocuWare mit DATEV nutzen
Sie nutzen bereits DATEV? Dann erweitern Sie doch Ihr System mit dem praktischen Dokumenten-Management-System DocuWare und bewahren Sie Ihre Rechnungen langfristig, revisionssicher und GoBD-konform im elektronischen Archiv auf. Archivieren Sie Belege, verknüpfen Sie sie mit Buchungen und greifen Sie von DATEV aus jederzeit darauf zu.
Buchhaltung
Beschleunigen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einer vollständig papierlosen Lösung.
Personalwesen
Digitalisieren Sie alle Unterlagen zu jedem Mitarbeiter und archivieren sie sie zentral.
Vertrieb
Teilen, bearbeiten und archivieren Sie Verträge, Angebote und alle weiteren Vertriebsunterlagen.
Workflows
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben für optimale Zeitersparnis.
Rechtssichere Rechnungen
Mit DocuWare lassen sich Dokumente und Rechnungen einfach mit Kollegen und Mandanten austauschen sowie revisionssicher im Unternehmen aufbewahren.
Ob Sie als Mandant selbst Buchungen mit DATEV Rechnungswesen vornehmen oder per DATEV Unternehmen Online Belege an Ihren Steuerberater weiterleiten, DocuWare macht die Rechnungsverarbeitung zum Kinderspiel.
1. Rechnung scannen
2. Scan in DocuWare importieren
3. Parameter wie Kreditorenname, Betrag oder Fälligkeit werden automatisch ausgelesen
4. DocuWare indexiert das Dokument anhand der erkannten Parameter
5. Buchungsdaten werden an DATEV übergeben
Wir sind DocuWare Silver Partner
Als autorisierter Partner sind wir mit den Business-Lösungen von DocuWare bestens vertraut. Beratung, Vertrieb und Implementierung der DocuWare-Software sowie die Verknüpfung zu bestehenden DATEV-Systemen sind unser Spezialgebiet.